Política de privacidad

 

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD

Dirección: Paseo de Carmelitas 46-52 y Peña de Francia 2, 37007 Salamanca

Teléfono: 923225477

Correo electrónico: colegio@trinitarias.com

Si desea ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos, puede hacerlo usando los datos que le facilitamos a continuación:

PRODA CYL, S.L.U

Plaza de Santa Ana 2, 3º D – 47001 Valladolid 983 363 893

www.prodacyl.es

  1. Formulario de contacto web
    1. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través del formulario de contacto.

    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.

    3. Destinarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  2. Solicitud comedor día
    1. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de utilización del servicio de comedor a día suelto realizada a través del formulario de contacto.

    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.

    3. Destinarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  3. Exclusivo para contactos profesionales.
    1. Finalidad. En COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo.

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal

  4. Formulario trabaja con nosotros
    1. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.

      a. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  5. Candidaturas espontáneas.
    1. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  6. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
    1. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.

    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  7. Datos recogidos en la Hoja de matrícula.
    1. Finalidad.

      • Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.
      • Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc).
      • Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro.
      • Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.
      • Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los alumno/as y familiares.
    2. Legitimación. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable de tratamiento, ejecución de un contrato y consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales).

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal, y aquellos supuestos en los que haya otorgado su consentimiento al cumplimentar la hoja de matrícula.

  8. Departamento de Orientación.
    1. Finalidad. Realizar las pruebas de evaluación psicopedagógicas y pruebas de aptitud que se estimen convenientes en el Departamento de Orientación, con el fin de poder orientar y elaborar un informe diagnóstico acorde a cada alumno/a.

    2. Legitimación. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable de tratamiento y consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales).

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  9. Actividades extraescolares.
    1. Finalidad.

      • Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades extraescolares ofertadas por el Centro.
      • Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
      • Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  10. Servicios complementarios.
    1. Finalidad.

      • Gestionar los servicios solicitados.
      • Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.
      • Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
      • Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formasde pago permitidas a través de entidad financiera.
    2. Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.

    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  11. Aportación voluntaria.
    1. Finalidad. Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria a COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD.

      1. Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.

      2. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  12. Campamentos de verano.
    1. Finalidad. Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano.

    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato, así como en el consentimiento del interesado

    3. Destinatarios. Para la correcta prestación del servicio, sus datos serán cedidos a las entidades de destino.

DERECHOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

Para todos los tratamientos de datos presentes en esta política de privacidad, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, así como otros derechos desarrollados en información adicional.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos que COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.

En algunas ocasiones, le informamos de que, por el simple uso y navegación en nuestra Página web,

COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD almacenará datos relativos a:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.

Tal información, no estarán relacionados con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, productos y/o servicios y estrategia comercial, por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO sin que se comunique a otro tercero. Para mayor información visite nuestra Política de Cookies.

COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento de los datos recabados mediante los formularios disponibles en nuestra página web, vía email o en virtud de la relación contractual que le une con COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD, será la descrita, en cada caso, en la información básica sobre protección de datos.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?

En COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD vamos a conservar sus datos de carácter personal durante los plazos establecidos en el recuadro que aparece a continuación:

 

TRATAMIENTO DE DATOS

TIEMPO DE CONSERVACION DE DATOS

Formulario de contacto web sin publicidad Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Solicitud comedor día Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Exclusivo para contactos profesionales Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Trabaja con nosotros En virtud de la política de conservación del COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
Candidatura espontánea En virtud de la política de conservación del COLEGIO SANTÍSIMA TRINIDAD, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones.
Hoja de Matrícula Mientras dure la escolarización del alumno/a.

Finalizada la escolarización, el expediente académico del alumno/a se conservará durante el plazo necesario establecido en la legislación vigente.

En los supuestos de traslado a otro Centro, el expediente del alumno/a se remitirá al centro escolar de acogida indicado.

Los datos tratados para el envío de informaciones acerca de otras  actividades organizadas por el Centro serán conservados hasta que revoque el consentimiento que nos haya otorgado.

Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web del Centro se conservarán hasta que solicite la supresión de las mismas

Departamento de Orientación Mientras dure la escolarización del alumno/a.

Finalizada la escolarización, los datos del alumno/a serán conservados durante un plazo mínimo de 5 años en virtud de la política de conservación establecida por el Centro.

En los supuestos de traslado del alumno/a a otro Centro, el expediente del alumno/a se remitirá al centro escolar de acogida.

Actividades extraescolares Mientras dure la prestación del servicio.

Los datos tratados para el envío de informaciones acerca de actividades organizadas por el Centro serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado.

Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de la entidad se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.

Servicios complementarios Mientras dure la prestación del servicio.
Aportación Voluntaria En aplicación de la normativa vigente, el centro conservará sus datos hasta el mes de enero del año siguiente a la realización de la aportación voluntaria.
Campamentos de verano

 

Los datos necesarios para poder participar en el campamento serán conservados mientras dure la prestación del servicio solicitado.

 

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de los datos que alberga la presente política de privacidad es:

  1. Ejecución de un contrato de prestación de servicios.
    • Cobro de los recibos domiciliados.
    • Servicios complementarios.
    • Actividades extraescolares.
    • Campamento de verano.
  2. Consentimiento explícito del interesado en los siguientes tratamientos de datos:
  1. Página web.

    • Tratamiento de los datos en los formularios de contacto web
    • Tratamiento de los datos recogidos en el formulario “comedor de día”
    • Tratamiento de los datos facilitados en el formulario web “trabaja con nosotros” en virtud de su candidatura espontánea.
    • Tratamiento de los datos facilitados a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
  2. Candidaturas espontáneas.

    • Tratamiento de los datos facilitados en virtud de su candidatura espontánea.
  3. Hoja de Matrícula.

    • Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.
    • Envío de información acerca de actividades y eventos que organice el centro.
    • Cesión de datos a la asociación de antiguos alumnos/as (AAA) del centro.
    • Cesión de datos a la AMPA del Centro.
    • Cesión de datos a Escuelas Católicas.
    • Publicación de imágenes o videos del alumno/a a través de canales de comunicación y prensa.
    • Difusión de las fotografías de la orla en las que aparezca el alumno/a entre las familias de los alumno/as de su clase.
  4. Departamento de Orientación.

    • Tratamiento de datos de salud y psicopedagógicos del alumno/a y familiares.
  5. Actividades extraescolares.

    • El envío de información acerca de otras actividades del centro está basado en el consentimiento que se le solicita.
    • Publicación, en redes sociales y página web de la entidad, de la imagen del menor u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.
  6. Servicios complementarios.

    • Gestionar su relación con el Centro.
    • Tratamiento de los datos de salud del alumno/a.
  7. Aportación Voluntaria.

    • Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria al Centro.
  8. Campamento de verano

    • Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el campamento de verano.
  1. Cumplimiento de una obligación legal:
    1. Hoja de Matrícula.

      • Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
      • Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
      • La gestión del cobro de los recibos correspondientes al pago de los servicios prestados se encuentra amparado en la Ley 16/2009 de Servicios de Pago.
    2. Departamento de Orientación.

      • Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
    3. Aportación Voluntaria.

      • Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
    4. Interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.
      • El tratamiento de los datos de contactos profesionales.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
  1. Hoja de Matrícula. Los datos del alumno/a podrán ser comunicados a los siguientes organismos:

    • Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente.
    • A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados.
    • Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados.
    • Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumno/as en excursiones y actividades análogas.
    • Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.
  2. Aportación Voluntaria.

    • Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes del alumno/a u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del centro.

A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales al ser norteamericanas pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.

Transferencias internacionales.

El Centro no tiene previsto llevar a cabo transferencias de datos internacionales. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que se encuentren bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información:

https:/ / ww w.privacyshi eld .gov/ welcome ) como pueden ser Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office 365 etc., o bien bajo aquellas otras aplicaciones que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. El Centro tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.

Los titulares de datos tienen derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico colegio@trinitarias.com.

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de la solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente, por escrito, o al email antes indicado con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

 

Última Modificación: 17.08.2018.

 

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